La foire aux questions
de Tetraktys Conseils

Les agences d’administration de biens ont besoin de ressources immédiatement disponibles pour remplacer ponctuellement un salarié, dans des situations de congé maternité, de congé maladie, ou le temps de recruter un nouveau comptable quand le précédent a démissionné. Cependant le remplacement d’un comptable mandant au pied levé n’est pas une sinécure, et faire appel à l’Intérim présente un coût souvent élevé. Après un entretien pour faire le point sur vos besoins, Tetraktys Conseils peut mettre à votre disposition un expert en comptabilité mandant qui prendra le relais de votre salarié sur la période convenue et qui prendra en charge la comptabilité mandant de votre cabinet. Prenez contact avec nous pour en discuter.

Tetraktys Conseils vous accompagne pour sécuriser votre comptabilité avant, pendant et après la migration des données sur votre logiciel. La migration de données est-elle simple ? Pour ceux qui en ont l’expérience, une migration n’est jamais un processus simple et facile, et il pose souvent de nombreux problèmes. Ne pas les anticiper et ne pas les gérer en amont, peut se révéler catastrophique pour la bonne gestion de votre portefeuille une fois la migration réalisée, et la résolution des problèmes peut alors prendre des mois, représenter un coût important pour votre agence, et avoir pour conséquence la perte d’un certain nombre des mandats que vous venez de reprendre. Quels sont les points de vigilance à prendre en compte dans un processus de migration des données d’un logiciel Métier à un autre ? Avant d’effectuer la migration des données, il est impératif que l’ensemble de la comptabilité des immeubles du portefeuille repris, soit correcte et à jour, afin d’éviter d’importer des erreurs et des retards dans le nouveau logiciel, qui se révèlent, à l’expérience, très difficiles à corriger. Il est donc essentiel en amont, de vérifier l’ensemble des pièces comptables, les journaux et les grands livres, de reconstituer les soldes compte par compte, d’analyser les balances, de faire le point sur les appels de provisions lancés et payés, de corriger les anomalies constatées… En parallèle de cet audit initial qui prend un certain temps, il s’agit évidemment d’assurer la gestion courante de votre activité. Comment Tetraktys Conseils vous assiste dans votre migration informatique ? Dès la prise de contact, nous réalisons un audit de la comptabilité à reprendre afin d’évaluer avec vous le volume des pièces comptables à traiter avant et pendant le processus de migration, en fonction du nombre de lots, de retards ou d’anomalies éventuelles dans les traitements comptables. Un expert de Tetraktys Conseils est désigné pour être votre interlocuteur privilégié et vous accompagne durant toute la durée de la migration. Il effectue l’ensemble des opérations de retraitement des éléments des mandats à reprendre et gère leur intégration dans votre nouveau logiciel en collaboration avec votre équipe et l'éditeur du logiciel.

Votre agence immobilière a une activité de transaction, et vous souhaitez développer un service de gestion locative, mais vous disposez de trop peu de lots pour l’instant. Vous n’êtes pas non plus titulaire des cartes « G » ou « S ». Tetraktys Conseils peut vous accompagner dans cette période de transition. Nous prenons en charge la gestion de votre portefeuille, le temps que vous puissiez développer suffisamment le nombre de lots gérés avant de pouvoir recruter un gestionnaire. En parallèle, nous pouvons vous accompagner et vous conseiller sur la mise en place de votre service d’administration de biens sur les aspects techniques, organisationnels et juridiques afin de sécuriser la mise en place de votre service. N’hésitez-pas à nous contacter pour en discuter.

Les phases de développement d’activité sont un indicateur du succès de votre cabinet, mais ce sont aussi des périodes de surcharge de travail difficiles à gérer. Les dossiers de reprise s’accumulent et vos équipes n’ont plus le temps de réaliser la reprise comptable des immeubles que vous avez rentrés. Tetraktys Conseils vous propose de traiter la reprise comptable des mandats que vous n’avez pas le temps de réaliser dans un délai raisonnable (création des éléments permanents des mandats à reprendre : identification des copropriétaires et des lots, indexation des clés de répartition et des tantièmes… Intégration des immeubles des copropriétés reprises dans votre logiciel de comptabilité. Etablissement du relevé général des dépenses d’un grand livre et d’une balance à jour. Relevé des anomalies éventuelles constatées.) Contactez-nous pour en discuter.