Réalisation d’une migration de données
Nos solutions
pour les agences
d’administration de biens, la gestion locative ou
les syndics de copropriétés
Vous venez de racheter un portefeuille ou vous devez assurer la reprise administrative et comptable des nouveaux immeubles dont vous avez pris le mandat.
Ce sont des opérations à fort enjeu pour votre agence, parfois relativement complexes, et qui demandent à la fois de l’expertise et du temps.
Plusieurs difficultés peuvent se présenter :
> Vos collaborateurs sont déjà saturés, et ne trouvent pas le temps de traiter la reprise comptable des nouveaux immeubles.
> Un certain nombre d’exercices comptables des immeubles sont en retard de traitement par votre ancien confrère…
Vous voulez absolument éviter que des erreurs, des lacunes ou des anomalies antérieures à votre prise de mandat ou à la migration de données, n’affectent considérablement la tenue de votre comptabilité mandant.
La migration de données par Tetraktys Conseils
Tetraktys Conseils vous accompagne tout au long du processus de migration des données, en étroite collaboration avec le dirigeant et les collaborateurs :
> En amont, réalisation d’un audit comptable afin de déterminer le périmètre exact de l’intervention (nombre d’immeubles, de lots, retards éventuels accumulés dans les traitements comptables, anomalies…).
> Ressaisie de l’immeuble, des lots, des tantièmes, des clés de répartition, des compteurs…
> Reprise des écritures comptables et reprise des appels de fonds antérieurs (travaux, fonds Alur).
> Intégration dans votre logiciel, des données retraitées issues de l’ancien logiciel.
> En aval, accompagnement éventuel des collaborateurs de l’agence sur la prise en main des nouvelles données.
La migration de données en chiffres
3
C’est le nombre de demandes que nous recevons chaque mois pour accompagner un transfert de données.
78 %
des comptabilités mandant doivent faire l’objet d’une reprise comptable avant de réaliser la migration.
3 mois
Une migration avec reprise du portefeuille en amont dure entre 1 et 6 mois.
Réalisation
d'une migration
de données
La migration de données :nos atouts majeurs
- Intervention sur tous les logiciels du marché
- Sécurisation de vos données avant d’effectuer le transfert
- Reprise de la comptabilité mandant en amont de la migration : analyse, détection et correction des anomalies
- Collaboration étroite avec votre service de gestion
- Accompagnement post migration sur demande
